PROPOSAL USAHA

BACAAN 1

PROPOSAL USAHA

Untuk memulai berwirausaha sangat mudah namun untuk menetapkan jenis usaha yang cocok dan menguntungkan sulit sekali. Menetapkan jenis usaha yang diinginkan perlu dipertimbangkan terlebih dahulu sebelum menetapkan perencanaan, permodalan dan pengalaman dalam bidang usaha. Kita perlu membaca-baca ilmu pengetahuan yang berhubungan dengan masalah bisnis, mengikuti ceramah-ceramah tentang usaha, mengikuti seminar-seminar atau kursus-kursus sebagai bahan pertimbangan di dalam menetapkan usaha.

Proposal usaha adalah rancangan mengenai kegiatan usaha yang akan dilakukan. Proposal usaha diperlukan sebagai acuan terhadap pelaksanaan kegiatan usaha. Walaupun usaha tersebut dilakukan oleh pribadi, proposal tetap diperlukan untuk mengevaluasi jalannya usaha secara obyektif. Evaluasi secara obyektif diperlukan agar pengelola usaha dapat menilai sejauh mana keberhasilan dan apa yang menjadi penyebab kegagalan agar dapat dijadikan evaluasi dimasa yang akan datang.

Kegunaan proposal usaha diantaranya :

a. sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan usaha,

b. sebagai alat untuk menentukan kelayakan kegiatan usaha (feasibility study),

c. sebagai alat untuk meyakinkan penanam modal dan pemberi kredit (kreditur),

d. sebagai pdoman penilaian pelaksanaan kegiatan usaha.

Untuk itu diperlukan proposal yang baik dan representatif. Syarat-syarat proposal yang baik diantaranya :

1. Jelas (Clear)

yang dimaksud jelas, proposal harus dapat memaparkan kegiatan usaha secara jelas, terutama mengenai :

ˉ bidang usaha,

ˉ status kepemilikan,

ˉ surat izin badan usaha yang diperlukan,

ˉ bentuk kerja sama yang ditawarkan,

ˉ pasar produk yang ditawarkan,

ˉ tenaga kerja,

ˉ pesaing,

ˉ bahan baku.

2. Singkat (Consice)

Proposal harus ditulis singkat tanpa melupakan kaidah-kaidah penulisan dan mengurangi kejelasan dan kelengkapan proposal. Harap diingat, bahwa dunia usaha selalu harus mengikuti perkembangan, karenanya penyampaian sesuatu secara singkat dan tepat pada sasaran merupakan sesuatu keharusan

3. Lengkap (Complette)

Propposal harus dibuat secara lengkap, artinya proposal harus dibua dengan informasi pendukug. Kelengkapan informasi terutama mengenai pesaing dan peluang pasar akan sangat membantu pelaksanaan usaha. Usaha menutup-nutupi informasi akan menjadikan bumerang bagi pengelola usaha, karena pada waktunya akan diketahui juga.

4. Benar (Correct)

Kebenaran proposal sangat dipengaruhi oleh nurani pembuat. Jangan sampai karena ingin meyakinkan dan membuat proposal semenarik mungkin, penyusun menyembunyikan informasi-informasi yang yang dirasa kurang menguntungkan. Bila pada suatu waktu diketahui ketidkbenaran proposal, nama baik dan kredibilitas penyusun sangat dipertaruhkan. Adalah sesuatu hal yang sangat sulit meyakinkan orang, bila pernah membohonginya, dasar utama dari bisnis adalah kepercayaan, karenanya kepercayaan adalah sesuatu yang sangat mahal.

5. Tidak kadaluwarsa (up to date)

Keakuratan dan ketepatan data pendukungsangat diperlukan dalam penyusunan usaha. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat mengharuskan kegiatanusaha mengikutinya. Proposal usahapun demikian, ia harus dibuat sesuai perkembangan. Perkembangan tidak hanya sebatas pada perkembangan ilmu dan teknoligi saja, tetapi juga perkembangan pranatadan nilai-nilai yang dianut masyarakat.

Perkembangan-perkembangan yang harus diperhatikan dalam penyusunan proposal usaha sehingga keakuratannya (up to date) tetap terjaga diantaranya :

ˉ harga dan perkembangan pesaing (Competitor),

ˉ selera masyarakat (The taste of society),

ˉ pereaturan pemerintah (The Government rule)

ˉ daya beli masyarakat (The buying power), dan

ˉ perkembangan ilmu dan teknologi (Sciens and technology)

Pembuatan Proposal Usaha

Proposal usaha mempunyai isi yang hampir sama dengan surat penawaran, yaitu sama-sma berisi bujukan. Surat penawaran berisi ajakan kepada pembaca untuk menggunakan produk yang ditawarkan, sedangkan proposal usaha, bila diberikan kepada orang lain, berisi ajakan agar pembaca tertarik untuk menanamkan modal pada kegiatan usaha tersebut atau mau memberikan kredit karena kemungkinan mendapatkan keuntungan.

Secara umum proposal usaha dibuat dengan membagi menjadi tiga bagian,

yaitu :

1. Bagian Pendahuluan

Berisi mengenai latar belakang mengapa kegiatan usaha layak dijalankan. Bagian pendahuluan berisi :

ˉ nama atau usulan nama kegiatan usaha

ˉ jenis usaha yang dijalankan

ˉ alasan pemilihan jenis usaha

ˉ badan hukum kegiatan usaha

ˉ peluang usaha

ˉ lokasi, dan

ˉ tingkat persaingan.

2. Isi Proposal, yang berisi :

ˉ modal, peralatan dan keakhlian yang diperlukan,

ˉ perhitungan pendapatan dalam berbagai alternatif,

ˉ perhitungan pengeluaran dalam berbagai alternatif

ˉ perhitungan laba/rugi dalam berbagai alternatif,

ˉ resiko yang mungkin timbul, dan

ˉ cara menghadapi resiko.

3. Penutup Proposal, yang berisi :

ˉ kemugkinan perluasan usaha,

ˉ dan penekanan kembali bahwa jenis usaha tersebut mempunyai prospek yang menjanjikan.

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL USAHA

Dalam menyusun proposal usaha, maka maksud dan isinya harus jelas dengan sistematika sebagai berikut :

I. KATA PENGANTAR

- Tujuan : .…………………………………

- Manfaat Umum : .…………………………………

- Manfaat Ekonomis : .…………………………………

II. UMUM

ˉ Nama Perusahaan : .…………………………………

ˉ Pemilik Perusahaan : .………………………………...

ˉ Bentuk Perusahaan : . ……………………………..….

ˉ Bidang Usaha : .…………………………………

ˉ Tempat Kedudukan/Lokasi Usaha : .…………………………………

ˉ Jumlah Tenaga Kerja : .…………………………………

III. ASPEK PRODUK YANG DIBUAT

1. Jenis barang yang dibuat : ………………………………

2. Banyaknya barang yang akan dibuat :……………………….........

3. Profil para konsumen yang dituju : …………………………………

IV. ASPEK PEMASARAN PRODUK

1. Jasa atau produk yang akan dipa-

sarkan : …………………………………

2. Profil para konsumen yang akan

dituju :…..……………………………

3. Potensi pasar

a. Lokasi daerah pemasaran :………..………………………

b. Jumlah Potensi pemasaran yang ada adalah:

ˉ Individu :…………………………………

ˉ Keluarga :…………………………………

ˉ Instansi :…………………………………

ˉ Lembaga :…………………………………

ˉ Organisasi :…………………………………

ˉ Perusahaan :…………………………………

4. Kondisi para pesaing :…………………………………

ˉ Nama perusahaan :…………………………………

ˉ Jenis usaha/jasa :…………………………………

ˉ Lokasi perusahaan :…………………………………

ˉ Fasilitas pelayanan :…………………………………

ˉ Fasilitas peralatan :…………………………………

ˉ Jumlah Konsumen yang potensial

  dan para langganan :…………………………………

5. Pasar efektif yang daapt dikuasai

ˉ Nama perusahaan :…………………………………

ˉ Alamat perusahaan :…………………………………

ˉ Kapasitas pembelian setiap hari/

 minggu/bulan/tahun :…………………………………

6. Pasar yang direncanakan dalam pengem-

 bangan

- Perusahaan :…………………………………

- Perorangan :…………………………………

- Keluarga :…………………………………

7. Penetapan harga produk

- Harga yang ditawarkan :…………………………………

- Prosedur dalam penetapan harga jual ……………………..

8. Distribusi yang akan dilakukan

- Secara intensif :…………………………………

- Secara ekstensif :…………………………………

- Secara eksklusif :…………………………………

9. Strategi promosi

- Melalui media cetak :…………………………………

- Melalui media elektronik :…………………………………

- Melalui sales promotion :…………………………………

10. Sistem penjualan produk

- Langsung :…………………………………

- Semi langsung :…………………………………

- Tidak langsung :……………………………...…

V. ASPEK TEKNIS

1. Rencana display

- Untuk kantor :…………………………………

- Untuk toko :…………………………………

- Untuk pasar :…………………………………

- Untuk butik :…………………………………

- Untuk supplier :…………………………………

- Untuk organisasi :…………………………………

2. Denah lokasi usaha/perusahaan

(lampirkan) :…………………………………

3. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

(lampirkan) :…………………………………

4. Proses mempersiapkan pelayanan

kepada konsumen/langganan :…………………………………

5. Kebutuhan tenaga kerja dan kualifi-

kasinya :…………………………………

Nomor Jenis Pekerjaan Kualifikasi Jumlah………………….

6. Peralatan kerja yang dibutuhkan

Nomor Jenis Barang Unsur Teknik Jumlah Sumber……………………

7. Bahan baku dab bahan pembantu yang digunakan

Nomor Jenis Barang Jumlah kebutuhan Sumber……………………….

1. Jadwal persiapan memulai dan membangun lokasi usaha

Nomor Jenis Kegiatan Waktu………..

2. Persiapan

ˉ Menyusun rancangan

ˉ IMB berikut gambar bangunan

Mempersiapkan peralatannya (instruimen)

Pelaksanaan

ˉ Penjajagan

ˉ Kegiatan membangun

ˉ Menyusun laporan

Pemakaian bangunan

VI. ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN

1. Jenis dan volume pekerjaan yang

akan timbul :…………………………………

2. Struktur organisasi yang akan dipakai

(lampirkan) :…………………………………

3. Uraian pembagian pekerjaan beserta

hak dan wewenang (lampirkan) :…………………………………

4. Siatem balaas jasa yang akan diguna-

kan (lampirkan) :…………………………………

5. Sistem pembinaan personil kelom-

pok usaha :…………………………………

VII. ASPEK YURIDIS

1. Akta pendirian usaha/perusahaan

(lampirkan) :…………………………………

2. Anggaran Dasar Rumah Tangga

(lampirkan) :…………………………………

3. tata tertib kerja (lampirkan) :…………………………………

4. Keselamatan kerja (lampirkan) :…………………………………

5. AMDAL (lampirkan) :…………………………………

6. Status dan pemilikan usaha :…………………………………

- Pemilikan kelompok usaha :…………………………………

- Struktur permodalan usaha :…………………………………

7. Surat-surat perjanjian dagang dengan

pihak ketiga (lampirkan) :…………………………………

8. Bentuk badan usaha :…………………………………

9. Izin usaha yang dibutuhkan

VIII. ASPEK ADMINISTRASI

1. Tata usaha dan personalia

- Daftar ahdir karyawan :…………………………………

- Agenda surat masuk :…………………………………

- Agenda surat keluar :…………………………………

- Arsip kegiatan TU dab Personalia :………………………….…

2. Pemasaran produk

3. Pengadaan produk

4. Keuangan / permodalan

5. Bagan/skema arus dokumen

IX. ASPEK KEUANGAN / PERMODALAN

Menurut saya, kesimpulan dari bacaan Pertama ini adalah Proposal usaha adalah rancangan mengenai kegiatan usaha yang akan dilakukan. Syarat-syarat proposal yang baik diantaranya : Jelas (Clear), Singkat (Consice), Lengkap (Complette), Benar (Correct), Tidak kadaluwarsa (up to date).Dalam penyusunan proposal usaha sehingga keakuratannya (up to date) tetap terjaga diantaranya :

ˉ harga dan perkembangan pesaing (Competitor),

ˉ selera masyarakat (The taste of society),

ˉ pereaturan pemerintah (The Government rule)

ˉ daya beli masyarakat (The buying power), dan

ˉ perkembangan ilmu dan teknologi (Sciens and technology).  

Menurut saya, kesimpulan dari bacaan Pertama ini adalah Proposal dibuat dalam 3 (tiga) bagian yaitu : Bagian pendahuluan, Isi Proposal dan bagian penutup proposal.Sistematik penyusunan proposal usaha: Kata pengantar, Umum, Aspek produk yang dibuat, Aspek pemasaran produk, Aspek teknis, Aspek organisasi dan manajemen, Aspek yuridis, Aspek administrasi, Aspek keuangan/ permodalan dan Modal kerja setiap periode perputaranuang untuk tiga bulan pertama

BACAAN 2

Proposal Usaha

Para pelaku usaha seringkali dihadapkan pada keharusan untuk membuat proposal usaha. Sebagian orang yang belum memahami tentang proposal dan tujuan pembuatannya cenderung menganggap remeh hal ini. Beberapa orang beranggapan penyusunan proposal usaha tidaklah penting dan cukup menyita waktu terutama saat usaha sedang dirintis sehingga membutuhkan banyak perhatian. Padahal di waktu-waktu tertentu, proposal usaha ini sangat diperlukan untuk pengembangan usaha dan mengevaluasi suatu usaha., pengertian dari proposal usaha ini adalah sebuah dokumen yang disusun oleh seorang pelaku usaha yang mengambarkan usahanya secara keseluruhan termasuk semua unsur-unsur yang terkait dengan usaha tersebut baik unsur internal maupun unsur eksternal.

Sistematika Penyusunan Proposal Usaha

Ada beberapa sistematika yang bisa digunakan untuk menyusun sebuah proposal. Salah satu sistematika penyusunan proposal usaha yang tergolong cukup sederhana namun lengkap yakni sistematika proposal usaha yang terdiri dari 6 bagian.

1. Latar belakang

Bagian ini menjelaskan secara singkat mengenai pendirian suatu usaha, persaingan yang dihadapi, peluang-peluang yang masih terbuka, fasilitas usaha yang dimiliki serta prospek usaha tersebut di masa depan.

2. Data pemilik usaha

Bagian ini merinci identitas lengkap pemilik usaha termasuk pendidikan terakhir dan keterampilan atau pengalaman yang mendukung usahanya.

3. Data mengenai usaha

Bagian ini merinci seluruh data yang berkaitan dengan usaha mulai dari nama usaha, alamat usaha, bidang usaha, waktu pendirian usaha dan susunan pengelola usaha.

4. Kegiatan produksi dalam usaha

Bagian ini menjelaskan peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan produksi dalam usaha, kapasitas produksi, bahan baku yang digunakan dalam proses produksi beserta rincian harganya, dan tenaga kerja yang dibutuhkan dalam produksi.

5. Kegiatan pemasaran usaha

Bagian ini menjabarkan strategi pemasaran yang digunakan, area-area pemasaran, dan segmen konsumen yang dibidik.

6. Rincian keuangan usaha

Pada bagian ini seorang pelaku usaha harus bisa menyusun rincian keuangan dalam usahanya mulai dari modal awal, biaya pembelian bahan baku, biaya pembelian peralatan dan perlengkapan, biaya promosi, gaji tenaga kerja, dan biaya-biaya lainnya yang dibutuhkan dalam operasional usaha. Pada bagian ini pula perlu disampaikan keuntungan rata-rata yang diperoleh dari suatu usaha

Tujuan Pembuatan Proposal Usaha

Setelah memahami pengertian proposal usaha dan sistematika penyusunannya, pelaku usaha juga perlu memahami tujuan pembuatan proposal usaha ini. Dengan mengetahui tujuan pembuatannya, diharapkan seorang pelaku usaha terdorong untuk mempersiapkan dan menyusun sebuah proposal usaha yang baik. Berikut ini beberapa tujuan pembuatan proposal usaha.

• Sebuah proposal usaha akan membantu pelaku usaha untuk mendapatkan gambaran secara keseluruhan mengenai usahanya dan potensi pengembangan yang bisa dilakukan pada usaha tersebut.
• Proposal usaha juga membantu seorang pelaku usaha untuk menguji strategi usahanya dan mengembangkan strategi tersebut untuk perkembangan usahanya.
• Proposal usaha dapat digunakan pula untuk mendapatkan investor baru yang akan membantu pengembangan usaha. Kehadiran investor baru dibutuhkan saat pelaku usaha ingin mengembangkan usahanya namun terbentur dengan keterbatasan modal. Dengan adanya investor baru tentunya diharapkan adanya modal segar yang akan mendorong usaha agar semakin berkembang.

Menurut saya, kesimpulan dari bacaan Kedua ini adalah mengenai pengertian proposal usaha, sistematika penyusunan proposal usaha dan tujuan pembuatan proposal usaha. Dengan mengetahui hal ini diharapkan para pelaku usaha tidak lagi meremehkan pembuatan proposal usaha demi perkembangan usahanya. Para pelaku usaha perlu menyisihkan waktunya untuk menyusun proposal usaha demi kemajuan usaha yang sedang dibangun. Kami sangat yakin bahwa usaha ini akan maju dan terus berkembang karena dilakukan oleh orang–orang yang mempunyai kualitas dalam menjalankan setiap pekerjaan. Kami sadar bahwa usaha ini tak akan langsung berkembang pesat tapi kami akan terus berjuang untuk terus menjalankan dan mengembangkan usaha ini.